A ideia foi muito bem aceite por todos os presentes, de tal forma que foi aprovada, neste 1º encontro, uma a lista composta por cinco elementos que constituíram a comissão instaladora, sendo os dois primeiros os mentores e apresentadores do projecto, a qual passou a tratar de todo o processo para a legalização da Associação Cívica Casa do Triângulo, acompanhamento das obras da sede e mobilar, o que durou mais de dois anos.
No entanto foi havendo reuniões periódicas entre a comissão instaladora e os restantes membros fundadores da associação, com visitas às obras, a fim de estarem todos a par da evolução de todo o processo. Estas reuniões tiveram lugar, na junta de freguesia da Fajã de Baixo, cujo presidente de então nos apoiou desde o início e a quem muito agradecemos. Uma das reuniões, e já na fase final do processo, foi em casa de José Afonso Xavier, cuja pessoa e família foram desde o início, grandes entusiastas e colaboradores do nosso projecto, onde foi apresentada por Jorge Laranjo e discutida pela primeira vez uma lista para as eleições dos primeiros corpos sociais, a qual após pequenos ajustes acabou por ser a única lista apresentada e eleita por unanimidade, na primeira assembleia geral.
Alexandre Simas propôs e adaptou os estatutos da Casa dos Açores à nossa Associação e com a colaboração do seu amigo, artista plástico Michael Hudec, criou o logótipo da Casa do Triângulo.
Lista dos elementos da comissão instaladora:
Jorge Manuel Laranjo da Costa
Fernando Manuel de Castro Rocha
Alexandro Machado Simas
Rosa Margarida Morais Azevedo Armas
Armando António Dutra
Reunião da Comissão Instaladora, dia 3 de Maio de 1999 na Junta de Freguesia da Fajã de Baixo
Ordem de trabalhos:
1. Ponto de situação da aprovação do nome e marcação de escritura;
2. Apresentação e aprovação dos nomes para a Comissão da Irmandade do Espírito Santo;
3. Marcação da data para a realização do Almoço do Espírito Santo;
4. Análise e votação da proposta visando a marcação de uma Assembleia Geral, mesmo que a escritura não fique marcada com data anterior, com a seguinte ordem de trabalhos:
a) Aceitação dos sócios propostos, com o pagamento antecipado de seis meses de cotas;
b) Elaboração de uma lista geral de sócios;
c) Sorteio do número a atribuir a cada sócio, sendo os primeiros sete sorteados entre os membros da comissão instaladora, nomeadamente Jorge Laranjo, Fernando Rocha, Alexandre Simas, Rosa Margarida, Armando Dutra, Carlos Adalberto e José Xavier;
d) Sorteio dos oito números seguintes pelos participantes na primeira Assembleia Geral de Fundadores;
e) Atribuição dos restantes números de sócio por ordem de entrada;
f) Apresentação das listas candidatas aos órgãos sociais;
g) Apresentação e discussão dos projectos para o primeiro mandato de dois anos;
h) Eleição dos corpos sociais;
i) Tomada de posse dos novos corpos sociais;
j) Reunião da nova Direcção com o Conselho Fiscal e mesa da Assembleia Geral.
5. Pedido de audiência com o Secretário Regional da Habitação e Equipamentos, com o objectivo de salvaguardar a cedência da moradia na Rua Morgado Botelho em Ponta Delgada , bem como solicitar o apoio para as primeiras reparações mais urgentes de forma a dar um aspecto mais digno ao edifício já em avançado estado de degradação;
6. Marcação da reunião com a Comissão da Irmandade do Espírito Santo para o dia 5 de Maio, terça-feira, na sede da Junta de Freguesia da Fajã de Baixo;
7. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.